2024-09-01から1ヶ月間の記事一覧

一元管理で請求漏れを防ぐ!クラウド請求書作成ソフト【board】のおすすめポイント

はじめに 請求業務は、事業の運営に欠かせない重要なプロセスです。しかし、手動での請求書作成や送付は時間がかかり、送付漏れなどのミスが発生することもあります。そこで注目されているのがクラウド請求書作成ソフトです。特に「board」は、請求書の一元…

仕事がはかどる!Excelの超時短ショートカットキー5選

はじめに Excelは膨大なデータを効率的に処理できる強力なツールですが、操作をさらに迅速かつ正確に行うためには、ショートカットキーの活用が不可欠です。この記事では、日常の業務で役立つExcelのショートカットキーを5つ厳選し、それぞれの使い方と利点…

Excel保存時にセルA1を選択する理由とそのメリットとは?

はじめに 最近、X(旧Twitter)を見ていて、「自分も同じことをしているな」と思う投稿がありました。それがこちらの投稿の「ExcelのA1を選択してから保存してる」という部分です。 職場にそれなりにExcel使えて、僕は無能ですと言いつつそれを隠してるオッ…

情報収集が劇的に効率化!Perplexity AIを使うべき理由とは

はじめに 日々の情報収集において、検索エンジンは欠かせないツールです。しかし、検索結果を複数のサイトで確認し、必要な情報を探すのは手間がかかるものです。そこで注目されているのが、Perplexity AIです。Perplexity AIは、検索結果を単なるリンク集と…

1on1でのコミュニケーションを向上させるために心がけている3つのポイント

はじめに 1on1ミーティングは、上司と部下、またはメンバー同士が信頼関係を築き、相互理解を深めるための貴重な時間です。この時間を効果的に活用するためには、話を聞く姿勢や相手のニーズにフォーカスすることが重要です。定期的に1on1ミーティングを行っ…

作業効率が劇的アップ!フォルダ・ファイル整理に役立つショートカットキー

はじめに パソコンでの作業が増える現代において、フォルダやファイルの整理を効率よく行うことは、作業スピードに直結します。毎回マウスでクリックして操作することもできますが、ショートカットキーを使うことで、さらに効率的に整理できます。ショートカ…

サーバーレス初心者ガイド:導入のメリットと気をつけるべきデメリット

はじめに サーバーレスアーキテクチャは、近年急速に普及しているクラウドサービスの一つで、開発者がインフラの管理を意識せずにコード開発に集中できるという利点があります。特に初心者でも導入がしやすく、運用コストの削減や自動スケーリングなど、数多…

クォーターマラソンを始めた理由とその魅力:挑戦する楽しさ

はじめに 今日は暑さが和らぎ、絶好のマラソン日和でした。参加登録したシティマラソンの本番が約2ヶ月後に迫り、焦りつつ練習を開始しました。私が挑戦するのはクォーターマラソン(約10km)で、目標は50分を切ることです。2年前の記録は53分07秒、昨年は50…

初心者向け!タスクマネージャーの使い方と便利な機能まとめ

はじめに パソコンを使っていて「動作が遅い」と感じたことはありませんか?アプリがフリーズしたり、動作が重くなったりした際に、まず確認したいのが「タスクマネージャー」です。Windowsのタスクマネージャーは、実行中のアプリケーションやプロセスの状…

バッチファイルの文字化けを解消する方法【echoコマンドの使い方】

はじめに 1. 文字化けの原因 1.1 文字化けが発生するシチュエーション 1.2 文字コードとエンコーディングの問題 2. 文字化けの対処法 2.1 バッチファイルで使用する文字コードの設定を変更する 2.2 ファイルのエンコードを指定して保存する 2.3 特殊文字の使…

Windowsバッチファイルを始めよう!初心者向け作り方を解説

最近、業務で使えるWindowsのバッチファイルについて記事を書いています。個人レベルのタスクであれば、業務システムを導入しなくても、バッチファイルで解決できることがたくさんあります。皆さんの業務効率化に少しでも役立てればと思い書いていますが、そ…

圧倒的な安さとシンプルなプラン!日本通信SIMのおすすめ理由3選

今日は嬉しいニュースがありました。 プライベートで使用している日本通信SIMですが、9月30日からお値段据え置きで、データ容量が大幅にアップするとのことです。10GBのプランは20GBに、30GBのプランは50GBに増量されます。 私は「合理的みんなのプラン」(…

Windowsバッチファイルでファイル名の一覧を簡単に作成する方法:【forfiles】コマンド

はじめに 業務で特定のフォルダに格納されているファイルの一覧を作成する必要がありました。何も考えずに進めると、ファイル名を一つずつコピーして、テキストファイルに貼り付ける作業を繰り返すことになります。ファイルが10個程度であれば問題ありません…

Windowsバッチファイルでエラー原因を調査する方法:【pause】コマンドで簡単に確認する

バッチファイルを作成する際、想定外の挙動が発生することがあります。 例えば、バッチでアプリを起動したはずなのに何も起動せず、処理が終了してしまう……。 黒いコマンドプロンプト画面が一瞬開いてすぐに閉じてしまう、といった状況です。 本来ならアプリ…

初心者向け!Windowsバッチファイルで複数アプリを一括起動する簡単ガイド

毎朝、出勤後にパソコンを起動した後、なにをしていますか?メール確認のためにOutlookを立ち上げたり、業務で使用するアプリやブラウザ(ChromeやEdgeなど)を起動しているのではないでしょうか。これらの作業は、毎日のルーチンとして何気なく行っています…

詐欺のリスクを事前に回避!親世代に電話帳ナビをすすめる理由3選

今日はお盆に引き続き、実家に帰省しています。親がAndroidからiPhoneに変更したため、設定や使い方を教えるためです。朝から実家に戻りましたが、あれこれしているうちに1日があっという間に過ぎてしまいました。その分、設定も進み、使い方も一通り説明で…

【初心者でもできる】古いファイルを自動削除するバッチの作り方を完全解説

前置きは不要!すぐにバッチの作り方を見る はじめに 1. バッチファイルの基本 1.1 バッチファイルとは? 1.2 古いファイルを削除するバッチファイルの仕組み 2. 実際にバッチを作成してみよう 2.1 バッチファイルの基本コード cmd /c del /q @path の説明 2…

Macの仮想デスクトップ機能を使いこなそう!作業効率を劇的にアップする方法

昨日、Windowsでの仮想デスクトップの概要と使い方を初心者向けに公開しました。本日は、Macでも同様の機能が利用できるため、その使い方について解説します。 はじめに Windowsの仮想デスクトップ機能については、以下の記事をご覧ください。 reisaikigyo.h…

Windowsの仮想デスクトップ機能:初心者向け使い方解説

少し前までは、「仮想環境を作成」と聞くとシステム開発の話だと思っていましたが、最近はWindows端末で簡単に作成できるようになりました。複数の案件を掛け持ちしていると、専用のデスクトップが欲しいと感じることがありましたが、この機能で解決できそう…

パソコン(Windows)の再起動が終わらない!困った時の対応方法

最近はあまり遭遇しなくなりましたが、Windowsを再起動すると終わらないことがたまにあります。そんなとき、電源ボタン長押しで強制終了していましたが、強制終了以外にもいくつか対応方法があります。覚えておくと、役に立つと思うので、記事にしてみました…

一瞬でファイル名を変更!Windowsのショートカット活用術

最近、複数のファイル名を一括で変更できることを知りました。 パソコンを使って仕事をしている割には、まだショートカットキーを使いこなせていないと感じます。 知っておけば便利な場面があると思うので、記事にまとめてみました。 はじめに Windowsで作業…

インターネットが遅いと感じたら!パソコンのネットワークを最適化する3つの方法

はじめに インターネットの速度が遅いと感じたことはありませんか? 動画が途中で止まったり、ウェブページの読み込みが遅くなったりすると、作業効率が落ちてしまいます。本記事では、パソコンのネットワークを改善するための簡単な方法を3つご紹介します。…

スタートアッププログラムを管理してパソコンのパフォーマンスを改善する5つのポイント

パソコンのパフォーマンスを簡単に向上させる方法として、不要なスタートアッププログラムを停止する手法があります。手軽に実行できるため、概要と手順をまとめました。 はじめに パソコンを使っていて、「起動が遅いな」と感じたことはありませんか?その…

パソコン作業がサクサク進む!Windowsの必須ショートカットキー7選

普段何気なく使っているショートカットキーですが、意外と知らない方も多いようです。最近、家族の代わりに入力作業をしていた際、ショートカットキーを使ってコピー&ペーストしたところ、「何それ?」と驚かれたのが印象的でした。 今日は、仕事はもちろん…

パソコンの寿命はいつ?ハードウェア(パーツ)交換のタイミングとポイント

最近は仕事もプライベートもノートPCを使うことが多く、デスクトップPCを使う機会がめっきり減りました。自宅には数年前に自作したデスクトップPCがあるのですが、SSDの空き容量が不足していたり、Windows 11にアップデートしたいものの、スペックが不足して…

駅でお金(札)を拾った話:落とした人はどうやって自分のものと証明するのか?

仕事の帰り道、駅でお金(札)を拾いました。 改札口を通り、何気なく下を向いたとき、見慣れた顔がこちらを見ていました。 そう、野口英世が3人ほど僕の方を見つめていたので、思わず手に取ってしまいました。財布に入っているわけでもなく、紙幣だけが落ち…

これで安心!今すぐ始めたいバックアップの重要性と実践方法

皆さんは普段、パソコンのバックアップをどのように取得していますか?私の場合、クラウドストレージサービスを利用することが習慣になっています。ただし、意識的に格納しているわけではなく、自動的に同期を取ることで、気づかないうちにバックアップが完…

1Passwordで簡単・安全にパスワード管理!その魅力と使い方を徹底解説

皆さんはどのようにパスワードを管理していますか?紙に書いて保管したり、メモ帳に保存したり、あるいはChromeやSafariに保存するなど、様々な方法があります。確かに、ChromeやSafariにパスワードを保存すれば便利に使えますが、私が特におすすめするのは1…

オフィスにプリンターは必要か?現代ビジネスの紙とデジタルのバランス

プリンターを使っていますか? 私は仕事でもプライベートでも、紙に印刷する機会が少なくなりました。以前はプライベートでもプリンターを所有していましたが、今では必要があればコンビニのマルチコピー機を利用しています。最近、免許証のコピーが必要にな…