Googleスプレッドシートの作業効率アップ!便利なショートカット5選

はじめに

最近では、ExcelよりもGoogleスプレッドシートを使用する機会が増えています。複雑なマクロを必要としない場合、無料で利用できるスプレッドシートは非常に便利です。今回は、スプレッドシートで役立つショートカットを5つ厳選し、それぞれの使い方とメリットを紹介します。


1. スプレッドシートで使える便利なショートカット5選

1.1 ショートカット1: Ctrl + /(ショートカットガイド表示)

このショートカットを使うと、スプレッドシート内で使えるすべてのショートカットのリストが表示されます。初心者でも簡単に操作方法を確認できるため、ショートカットを探す際に非常に便利です。困ったときは、まずこのガイドを表示しましょう。

1.2 ショートカット2: Ctrl + Shift + V(値のみ貼り付け)

通常の貼り付けでは書式も含めて貼り付けられますが、このショートカットを使うと、書式を無視して値のみを貼り付けることができます。テキストのみを貼り付けたい場合に便利です。

1.3 ショートカット3: Ctrl + Alt + 0(列を非表示)

選択した列を非表示にできます。マウスで操作するよりも素早く非表示にできるので便利です。

1.4 ショートカット4: Ctrl + Alt + 9(行を非表示)

列と同様に、選択した行を非表示にできます。

1.5 ショートカット5: Ctrl + :(今日の日付を入力)

このショートカットを使えば、現在の日付を簡単にセルに入力できます。手動で日付を入力する手間を省き、データ入力の作業効率を高められます。


2. ショートカットを使うメリット

2.1 作業時間の短縮と作業効率アップ

ショートカットキーを使用することで、作業スピードが大幅に向上します。さらに手入力を減らすことで、業務全体がスムーズに進行します。

2.2 ミスの軽減と正確性の向上

ショートカットキーを使用することで、手入力の誤りを減らし、正確で効率的な業務が可能になります。


まとめ

Googleスプレッドシートを効率よく使いこなすためには、ショートカットキーの活用が欠かせません。今回紹介した5つのショートカットをぜひ活用し、作業効率を向上させましょう。これらのショートカットを習得することで、業務がさらに快適になります。